아래와 같은 상황이라면, Google Apps를 자신의 조직에 효과적으로 사용할 수 있다.
자신의 조직이 있으며 도메인 이름을 가지고 있다 (foo.bar).
웹서버 (Apache)를 운영하고 있다.
메일서버를 설치 관리하고 싶지 않지만, 필요하다.
협업가능한 서비스를 사용하여 조직 구성원들과 일하고 싶다.
위의 상황이라면, 아마도 자신의 조직은
도메인 이름을 (foo.bar).선점하여 사용하기 위해서 이를 위해서 도메인 관리 회사에 서비스를 받고 있다.
도메인관리 회사의 서비스 중에서 DNS 이름을 회사가 지시하는데로 기록해 둔 상태이다.
Linux 종류나 윈도우즈 등을 인스톨한 후에 PHP, Apache, mysql 등을 설치하여 두었다.
따라서, 현재 상태에서 http ://foot.bar로 자신의 웹사이트에 접근이 가능하다.
여기서 자신의 조직은 Google Apps에 가입하여 이메일 서버관리 없이 foo.bar의 구성원에게 이메일을 갖도록 하고 싶다.또한, 구성원 간에 Google Calendar를 이용할 수 있도록 하고 싶으며, 더 나아가, Google docs를 이용하도록 하여, 문서작업 등을 협조하여 할 수 있도록 하고 싶다.