Using Google Apps


1. 구글 앱스 서비스 사용하기

Google apps는 Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Chat등의 서비스를 통합된 환경하에서 사용할 수 있도록 해 주는 서비스 프로그램이다. 이 서비스를 이용하기 위해서는 우선 자신의 도메인이름이 (domain name) 필요한데, 도메인이름을 회사 혹은 조직과 같이 생각하여 각종 어플리케이션을 이용할 수 있다. 가령, example.com이라는 도메인이름으로 등록을 하게 되면, user@example.com 등의 이메일을 생성하여 사용할 수 있으며, 약 100명까지 가능하다. 같은 도메인의 구성원들끼리라면, Google doc를 사용하여 문서를 공유,편집할 수 있고, 관련 홈페이지를 만들어 관리할 수 있다. 최근에 덧붙혀진 서비스로 google sites 라는 서비스도 있다.

1.1. 시나리오 1

아래와 같은 상황이라면, Google Apps를 자신의 조직에 효과적으로 사용할 수 있다.
자신의 조직이 있으며 도메인 이름을 가지고 있다 (foo.bar).
웹서버 (Apache)를 운영하고 있다.
메일서버를 설치 관리하고 싶지 않지만, 필요하다.
협업가능한 서비스를 사용하여 조직 구성원들과 일하고 싶다.
위의 상황이라면, 아마도 자신의 조직은
도메인 이름을 (foo.bar).선점하여 사용하기 위해서 이를 위해서 도메인 관리 회사에 서비스를 받고 있다.
도메인관리 회사의 서비스 중에서 DNS 이름을 회사가 지시하는데로 기록해 둔 상태이다.
Linux 종류나 윈도우즈 등을 인스톨한 후에 PHP, Apache, mysql 등을 설치하여 두었다.
따라서, 현재 상태에서 http ://foot.bar로 자신의 웹사이트에 접근이 가능하다.
여기서 자신의 조직은 Google Apps에 가입하여 이메일 서버관리 없이 foo.bar의 구성원에게 이메일을 갖도록 하고 싶다.또한, 구성원 간에 Google Calendar를 이용할 수 있도록 하고 싶으며, 더 나아가, Google docs를 이용하도록 하여, 문서작업 등을 협조하여 할 수 있도록 하고 싶다.

1.2. 시나리오 2: Tistory와 같은 서비스와 연동하여 사용하고 싶다


1.3. 시나리오 3: 메일서버 만 운영하고 싶다


1.4. 절차

가입
우선 먼저 [http]Google Apps(http://www.google.com/a/cpanel/domain/new) 사이트를 방문하여 가입하도록 한다.
이 때, 자신의 도메인이 없는 경우에는 구글을 통하여 확보할 수 있다. 이 경우에는 가입 과정을 따라하게 되면, 쉽게 Google Apps를 설치할 수 있다.
Domain 이름이 이미 있는 경우
반면에 도메인을 이미 가지고 있는 경우에는 CNAME과 MX record를 바꿀 수 있는 서비스의 도움을 받아야 한다. 대표적인 서비스로는 [http]zone edit(http://zoneedit.com/)[http]DNSEver(http://dnsever.com)가 있다. 여기에 우선 등록을 해 두어야 한다.
Zone edit의 경우
  1. 등록후 받게 되는 ID, Password를 이용하여 로그인 하고,
  2. 자신의 도메인을 더한다. (Add New Zone)
    • www를 제외한 도메인 이름을 input 박스에 넣고
    • Add Zone을 클릭한다.
    • 여기서, 자신이 구입한 도메인 관리 회사에 가서 그곳의 dns server이름을 zone edit가 원하는 것으로 (두 개) 바꾸어 준다. 아래는 그 예이다.
      • ns#.zoneedit.com (216.122.7.155)
      • ns#.zoneedit.com (64.246.26.64)
  3. 이 후, Editing Zone을 클릭한다.
  4. IP Addresses(A), Mail Servers(MX) | Aliases(CName) | Advanced Configuration SOA | Webforward | MailForward | WebPark | Hide FAQ 등의 서비스 등이 있는데, 이 중에서 IP Addresses(A)를 클릭한다.
  5. 자신의 Name (Domain Name)과 Numeric IP (IP address)를 기록한 후, "Add New IP Address"를 클릭한다.
    • 여기서, 자신의 IP Address가 없는 경우?
도메인소유 확인
  • File upload
  • CNAME

이메일세팅
이메일을 자신의 도메인과 연결하여 사용하려면, 도메인의 MX record를 바꾸어야 한다.

CNAME Records 변경
http ://mail.foo.bar <-- http ://google.com/a/example.com

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last modified 2012-05-08 14:46:15